Educación · Integración de sistemas
Reingeniería digital del sistema académico de Cesur Formación
Cesur Formación, una institución educativa con cientos de programas y miles de alumnos, trabajaba con sistemas sueltos y procesos manuales. Rediseñamos su sistema académico, integramos 5 plataformas y centralizamos toda la operación en un solo lugar.
Resultados del proyecto
El resultado
+70%
de eficiencia operativa, con todo el sistema académico centralizado
- 80% de los procesos operativos automatizados
- 5 plataformas integradas: Moodle, Office 365, nóminas, marketing y ERP
- Ciclo académico 100% digital, con pagos online
Resultados reportados por el cliente en el primer año posterior a la implementación.
Del caos al orden
De sistemas sueltos a una operación conectada
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Punto de partida
El sistema académico estaba fragmentado y sin integración. La institución trabajaba con procesos manuales y sistemas limitados que no se hablaban entre sí: la misma información se cargaba en varios lugares y la operación dependía de tareas repetitivas.
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Qué hicimos
Diseñamos una reingeniería digital completa del sistema académico e integramos 5 plataformas (Moodle, Office 365, nóminas, marketing y el ERP institucional) sobre una infraestructura que centraliza y automatiza toda la operación.
En lugar de reemplazar todo, conectamos lo que la institución ya usaba, para que cada dato viva en un solo lugar y nadie lo cargue dos veces.
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Resultado
+70% de eficiencia operativa y el sistema académico centralizado. El 80% de los procesos operativos, antes manuales y fragmentados, quedó automatizado.
Hoy el ciclo académico es 100% digital, con pagos online integrados, cero procesos manuales en administración y comunicaciones de marketing automáticas.
Por dentro
Cómo quedó armado el sistema
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Portal del estudiante
Firma digital de la matrícula, pagos online 100% automatizados y acceso automático a las plataformas.
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Gestión académica
Administración de asignaturas y cursos, planificación de inicios lectivos y cálculo automático de horas docentes.
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Recursos humanos automatizados
Contratos preconfigurados, documentos laborales generados solos y expedientes 100% digitales.
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Integraciones
Moodle y Office 365 sincronizados, conexión con nóminas y ERP, y marketing y email automatizados.
Servicios detrás de este caso
¿Tu operación también está repartida en sistemas que no se hablan?
Hacé el autodiagnóstico: en pocos minutos ves qué te está frenando y por dónde conviene empezar a conectar.