Arquitectura para escalar
Análisis de datos y BI

Análisis de datos y BI: que tu empresa te responda

¿Cuánto facturamos este mes?
Facturado septiembre$41,4 M+1,8 M sobre agosto
Margen bruto22,4 %Objetivo: 22 %

Las preguntas de todos los lunes, contestadas con números en los que tu equipo confía. Revisamos qué información tenés, conectamos las fuentes que acordemos y armamos los tableros, los indicadores y los reportes.

Hacé tu autodiagnóstico Ver un tablero de ejemplo

Antes de hablar de números, te decimos qué vemos en tus datos y si tiene sentido avanzar.

El problema

Tres áreas, tres números, ninguna decisión

La reunión se va en discutir de dónde salió cada cifra, no en decidir qué hacer.

Comercial$48,2 MPlanilla de pedidos
Administración$41,4 MFacturación
Operaciones$39,9 MRemitos
No coinciden: los unimos con una definición
Un solo número$41,4 M
Venta
Factura emitida, neta de notas de crédito
Se lee de
Sistema de facturación
Responsable
Administración
Datos de ejemplo.

Detrás casi siempre hay una de estas cuatro cosas:

Datos en mil lugares

Sistema de gestión, facturación, banco y planillas que nadie toca.

Falta información

Hay decisiones que hoy no se pueden tomar con lo que se registra.

Alguien cuadra a mano

Horas por semana copiando y pegando. Si esa persona falta, no hay informe.

Llega tarde

Saber el día 20 cómo cerró el mes es historia, no gestión.

El resultado: qué producto empujar, qué cliente conviene o si contratar se decide por intuición.

Así se ve

Un tablero para cada rol

Pocos indicadores, bien elegidos, con el detalle disponible cuando se necesita. Elegí un rol y mirá qué ve cada uno.

Tablero· Septiembre 2026 Ejemplo

Dirección

Cómo va la empresa este mes
Facturado$41,4 M+1,8 M sobre agosto
Margen bruto22,4 %objetivo: 22 %
Cobranza vencida$6,1 M+0,3 M sobre agosto
Sin entregar72pedidos
Facturado por mesen millones · Abr–Sep
$30 M $35 M $40 M $45 M $36,8 M Abr $38,5 M May $37,2 M Jun $40,1 M Jul $39,6 M Ago $41,4 M Sep

Para mirar hoy

Margen de Licitaciones: 14,2 %Bajo el 18 %
$0,9 M vencidos hace más de 90 días3 clientes
El servicio

De tus fuentes a una respuesta

Todo lo que incluye el servicio, en el orden en que viaja el dato.

Entra

Conexión de las fuentes acordadas

Cada conexión queda listada en la propuesta, con su frecuencia de actualización.

Sistema de gestiónFacturaciónComercio electrónicoCRMPlanillas
El corazón

Modelo de datos y definiciones

Qué es una venta, un cliente activo, un margen, y de dónde se lee cada uno. Sin esto, cualquier tablero repite la discusión.

Venta
factura neta de notas de crédito
Cliente activo
compró en los últimos 90 días
Margen
venta menos costo de lo vendido
Sale
Tableros de controlUna pantalla por rol: dirección, comercial, operaciones, finanzas.
Indicadores de gestiónPocos números, con definición escrita y responsable.
Reportes automáticosEl informe que se armaba a mano, enviado solo.
AlertasStock bajo, margen bajo el mínimo, cobranza vencida.

Puesta en marcha con tu equipo. Acompañamos las primeras semanas: un tablero que nadie abre es un gasto, no una inversión.

Sobre las herramientas que ya tengas o una base nuestra. Si el dato todavía no se registra, lo resolvemos con software a medida.

Sin sorpresas

Lo que va aparte, dicho antes de empezar

Preferimos que esto quede claro en la propuesta, no en la mitad del proyecto.

  • Se cotiza aparte
  • Se acuerda en la propuesta
  • Otro servicio
  • Fuentes y conexiones nuevasLas que no estén en el alcance acordado se evalúan y se presupuestan aparte. Se cotiza aparte
  • Ordenar la carga de datosSi el origen está muy desprolijo: qué se limpia, quién lo hace y hasta dónde llegamos. Se cotiza aparte
  • Frecuencia, usuarios y accesosCambian el esfuerzo y el costo de la infraestructura. Se acuerda en la propuesta
  • Cambios en tus sistemasPara que entreguen un dato que hoy no dan. Lo vemos desde arquitectura tecnológica. Otro servicio
  • Mantenimiento posteriorNuevos indicadores o cambios en las fuentes: soporte y mantenimiento, o tu equipo con la documentación. Otro servicio
Cómo trabajamos

De la decisión al tablero, en seis pasos

Primero una versión acotada que se use pronto, no un proyecto de un año.

  1. Diagnóstico

    Qué decidís cada semana y qué te falta para hacerlo.

  2. Fuentes

    Dónde está cada dato, en qué estado y quién lo carga.

  3. Definiciones

    Qué significa cada indicador, validado con las áreas.

  4. Alcance por escrito

    Fuentes, tableros, frecuencia, accesos y qué queda afuera.

  5. Construcción

    Carga automática, tableros y reportes. Primero una versión útil.

  6. Adopción

    Entrenamos, ajustamos y documentamos. Después, más áreas.

¿El problema está antes, en sistemas que no se hablan o en carga manual? Te lo decimos y lo resolvemos por separado con arquitectura tecnológica o software a medida.

¿Es para vos?

Cuándo conviene y cuándo no

No hace falta un equipo grande: con una fuente y una persona que decide alcanza.

Tiene sentido si…

  • Alguien arma informes a mano cada mes.
  • Dos fuentes que deberían coincidir y no coinciden.
  • Decidís con datos del mes pasado, o sin datos.
  • Querés la rentabilidad por producto, cliente u obra.
  • Tenés el dato, pero nadie confía en él.
  • Querés ver la evolución, no solo la foto de hoy.

Mejor esperar si…

Los datos base están muy sucios y nadie los va a ordenar.En cambio: primero se ordena la carga, como etapa previa.
Nadie adentro va a mirar los indicadores y actuar.En cambio: definimos quién decide antes de armar nada.
El dato no se registra en ningún lado.En cambio: el primer paso es empezar a registrarlo.
«Todo entra en una planilla.»Puede estar escondiendo horas de trabajo manual y errores que no se ven. Lo miramos en el diagnóstico; si de verdad alcanza, te lo decimos.
Para seguir

¿El problema empieza antes del tablero?

A veces lo que falta es un sistema o una integración. Esto también lo hacemos.

Si el dato no se registra en ningún lado

Software a medida

Construimos el sistema que toma ese dato donde ocurre el trabajo.

Ver software a medida Si tus sistemas no se hablan

Arquitectura tecnológica

Ordenamos cómo se conectan sistemas, datos e integraciones.

Ver arquitectura Si querés ver resultados

Casos de éxito

Cómo lo resolvimos en otras empresas, contado paso a paso.

Ver casos

Empecemos por las decisiones, no por los datos

Miramos tus sistemas, planillas y procesos, y salís con un plan escrito:

  • Qué indicadores armar primero, según lo que decidís cada semana.
  • De dónde sale cada dato y qué falta registrar.
  • Qué hay que ordenar antes para que el número sea confiable.

Es tuyo aunque después decidas hacerlo por tu cuenta.

Hacé tu autodiagnóstico

El autodiagnóstico te deja una primera foto en pocos minutos. Desde ahí agendás el diagnóstico con el equipo.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan sobre tus datos

Si tu duda no está acá, escribinos por WhatsApp.

¿Qué es business intelligence, en palabras simples?

Herramientas y acuerdos que convierten los datos de tu empresa en información para decidir: tableros, indicadores y reportes con definiciones compartidas, para que todos lean lo mismo.

¿Sirve para una pyme o es solo para empresas grandes?

Depende de cuántas decisiones tomás hoy sin información confiable, no del tamaño. Puede servir con una sola fuente de datos y una sola persona que decide.

¿Con qué herramienta arman los tableros?

Con la que ya tengas, si sirve, o sobre una base tecnológica nuestra. Lo definimos en el diagnóstico según tus fuentes, tus usuarios y el costo de mantenerla.

¿Hay que cambiar los sistemas que ya tengo?

No necesariamente: el punto de partida es leer lo que ya tenés. Si un sistema no permite sacar la información, buscamos la vía (una conexión, una exportación automática) y, si hay trabajo extra, se presupuesta aparte.

¿Se puede hacer si gran parte de la información está en planillas?

Sí, es muy frecuente. Las planillas se leen de forma automática; lo que hace falta es acordar cómo se cargan y mantener esa estructura estable.

¿Qué pasa si mis datos están desordenados?

Es lo más común. En el diagnóstico vemos qué tan grave es: a veces alcanza con reglas de limpieza automáticas y a veces conviene ordenar la carga como etapa previa. Te lo decimos antes de empezar.

¿Necesito tener un equipo de datos?

No. Hace falta alguien que vaya a mirar los indicadores y decidir con ellos. La parte técnica la hacemos nosotros y la dejamos documentada.

¿Cuánto tarda?

Con pocas fuentes y datos razonablemente ordenados, una primera versión con los indicadores clave de un área puede estar funcionando en pocas semanas. Te damos el plazo después del relevamiento, no antes.

¿Cuánto cuesta?

Depende de cuántas fuentes haya que conectar, cuántos tableros y usuarios, y la frecuencia de actualización. Después del diagnóstico te pasamos una propuesta con alcance y costo cerrados.

¿Con qué frecuencia se actualizan los tableros?

Con la que acordemos para cada fuente: varias veces al día, diaria o mensual. No todas las fuentes permiten la misma frecuencia.

¿Quién puede ver cada tablero? ¿Mis datos están seguros?

Cada persona ve solo lo que le corresponde: los accesos y permisos se definen con vos. Las conexiones a tus sistemas usan los permisos mínimos que hagan falta y quedan documentadas.

¿Lo puedo ver desde el celular?

Sí. Los tableros se pueden consultar desde la computadora y desde el celular, con los mismos permisos.

¿Quién mantiene los tableros después?

A tu elección: tu equipo con la documentación que dejamos, o nosotros con un acuerdo de soporte y mantenimiento, con alcance y tiempos de respuesta definidos.