Arquitectura para escalar

Cumplimiento normativo · Automatización

Automatización de la facturación en Prodasva

Prodasva, consultora de cumplimiento normativo y gestión de riesgos, dependía de una facturación manual y de procesos propensos a errores. Automatizamos su operación administrativa e integramos la facturación electrónica Verifactu y los estándares ISO.

Documentos alargados en cadena diagonal, unidos por líneas de luz de un paso al siguiente.

Resultados del proyecto

El resultado

−60%

de tiempo administrativo y cero errores en facturación

  • 100% de los procesos documentales automatizados
  • Reparto automático de la facturación a toda la red
  • Capacidad de crecer sin sumar personal administrativo

Resultados reportados por el cliente en el primer año posterior a la implementación.

Del caos al orden

De la facturación a mano a una operación que corre sola

  1. Punto de partida

    La operación dependía de una facturación manual, con errores recurrentes y dificultades para sostener el cumplimiento normativo. Los procesos críticos eran manuales y repetitivos: crecer significaba sumar más trabajo administrativo.

  2. Qué hicimos

    Desarrollamos una automatización operativa integral: facturación electrónica regulada con Verifactu, que cumple la normativa de forma automática, y los estándares ISO de gestión de riesgos dentro del mismo sistema.

    Conectamos facturación, comisiones de la red y documentación técnica en un solo flujo, con trazabilidad y sin recargar datos a mano.

  3. Resultado

    −60% de tiempo administrativo y cero errores en facturación. El 100% de los procesos documentales quedó automatizado.

    La facturación se reparte sola a toda la red, sin cálculos manuales; los informes técnicos salen al instante; las plantillas se editan sin programar, y la empresa puede crecer sin sumar personal.

Por dentro

Cómo quedó armado el sistema

  • Motor Verifactu

    Facturación electrónica regulada, con el cumplimiento normativo resuelto de forma automática.

  • Comisiones de red

    Reparto automático a las franquicias y herencia comercial en varios niveles.

  • Documentación ISO

    Motor de informes técnicos dinámicos y gestión de riesgos automatizada.

  • Plantillas sin código

    Plantillas que el equipo edita sin programar, con los datos del sistema ya integrados.

Servicios detrás de este caso

¿Tu facturación todavía se hace a mano?

Hacé el autodiagnóstico: en pocos minutos ves dónde se te van las horas y los errores, y qué conviene automatizar primero.