Verifactu obliga a que el programa con el que facturás registre cada factura de forma que no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro, y a que la factura lleve un código QR que Hacienda pueda verificar. Hoy la ley fija el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que lo va a pasar a octubre de 2028, pero hasta que ese cambio se publique en el BOE, las fechas que valen son las de 2027. Si facturás con Odoo, estar al día depende sobre todo de la versión que tengas.
Verifactu ya cambió de fecha más de una vez, y eso genera una sensación peligrosa: que siempre va a haber otra prórroga. Este artículo ordena lo que es ley hoy, lo que solo está anunciado y qué tiene que hacer una empresa que factura con Odoo o con un sistema a medida para no llegar tarde.
¿Qué es Verifactu, en términos de negocio?
Hasta ahora, cada programa de facturación funcionaba a su manera: algunos permitían borrar una factura emitida, cambiar un importe o saltear un número sin que quedara registro. Verifactu termina con eso. A partir de su entrada en vigor, el software tiene que:
- Registrar cada factura en el momento en que se emite, con los datos fiscales que la identifican.
- Encadenar los registros: cada uno incluye una huella del anterior, así que cualquier cambio posterior se nota.
- Llevar un registro de eventos del propio sistema: quién hizo qué y cuándo.
- Imprimir un código QR en cada factura, para que tu cliente pueda comprobarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Hay dos formas de cumplir. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento, y la factura lo indica. En la otra, el programa conserva los registros firmados electrónicamente y los entrega si Hacienda los pide, con requisitos técnicos más exigentes. Para la mayoría de las pymes, la primera es la más simple: el envío lo hace el sistema solo.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?
No, y es la confusión más común: según una encuesta publicada por MuyPymes, el 41% de las pymes y autónomos los sigue mezclando.
- Verifactu regula cómo registra las facturas tu propio programa, para evitar que se manipulen. Aplica aunque sigas mandando las facturas en PDF.
- La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) regula cómo se intercambian las facturas: en un formato estructurado que el sistema del cliente pueda leer y con aviso del estado de pago.
Son dos obligaciones distintas que se van a cruzar: el anuncio de octubre de 2026 justamente busca que Verifactu entre en vigor junto con la factura electrónica para las empresas que facturan hasta 8 millones de euros al año.
¿Cuándo entra en vigor?
| Quién | Fecha legal hoy | Qué dice el anuncio de octubre de 2026 |
|---|---|---|
| Fabricantes y vendedores de software de facturación | Obligados desde el 29 de julio de 2025 | Sin cambios |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 | Previsto: octubre de 2028 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 | Previsto: octubre de 2028 |
La diferencia entre las dos columnas importa. La de la izquierda es la ley vigente: el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025. La de la derecha es una previsión de Hacienda que todavía tiene que aprobarse y publicarse. Hasta que eso pase, planificar con las fechas de 2027 es lo prudente. Y aunque la prórroga se confirme, Hacienda adelantó que los requisitos de fondo (que los registros sean íntegros, trazables e inalterables) se mantienen.
¿A quién le toca y a quién no?
Le toca a quien factura con un programa informático y tributa por el Impuesto sobre Sociedades, por el IRPF con actividad económica o por el Impuesto sobre la Renta de No Residentes con establecimiento permanente en España. Quedan afuera:
- Las empresas que ya llevan los libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII).
- El País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas de control de la facturación (como TicketBAI).
- Quien no está obligado a emitir factura por su actividad.
Verifactu en Odoo, según tu versión
Si tu empresa factura con Odoo, la respuesta corta es que se puede cumplir sin cambiar de sistema. La larga depende de la versión:
- Odoo 17, 18, 19 y 20: incluyen el módulo oficial «Spain - Veri*Factu», que envía los registros a la Agencia Tributaria. Tiene licencia abierta (LGPL), así que sirve tanto en Odoo Community como en Enterprise. Necesita el certificado digital de la empresa. Ojo con la 17: su soporte estándar terminó en septiembre de 2026, así que conviene aprovechar para pasar a una versión con soporte.
- Odoo 16: no trae módulo oficial, pero la comunidad de Odoo (OCA) mantiene «Comunicación VERI*FACTU», disponible para las versiones 16, 17 y 18.
- Odoo 15 o anterior: no hay un camino oficial. Toca actualizar, y conviene aprovechar para ver si vale la pena pasar directo a una versión con soporte. Lo contamos en Odoo 20: novedades y si conviene migrar.
- Odoo con desarrollos propios: instalar el módulo no alcanza si algún desarrollo permite borrar facturas emitidas, editar importes o numerar a mano. Hay que revisarlos, porque rompen el encadenamiento.
Si tu facturación no está en Odoo sino en un sistema hecho a medida, también hay que adaptarlo: registrar, encadenar, generar el QR y enviar. Y quien lo desarrolló tiene que firmar la declaración de que el programa cumple el reglamento.
Qué hacer ahora, en orden
- Hacé la lista de dónde se emiten facturas: el ERP, la tienda online, el punto de venta, alguna planilla que todavía se usa para casos especiales.
- Anotá la versión de cada sistema y quién lo mantiene.
- Elegí la modalidad. Para la mayoría, VERI*FACTU: el sistema envía y vos te olvidás.
- Conseguí o renová el certificado digital de la empresa, que el sistema necesita para firmar y enviar.
- Probá en el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria antes de activarlo en serio.
- Revisá los procesos: anulaciones, facturas rectificativas y facturas simplificadas. Con Verifactu, corregir una factura se hace con otra factura, no editando la original.
- No esperes a 2028: si la prórroga se confirma, ganaste margen; si no, ya estás.
¿Qué pasa si no se cumple?
La Ley 11/2021 de medidas contra el fraude fiscal prevé multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para quien use un programa que no cumple, y de hasta 150.000 euros por ejercicio para quien lo fabrique o lo venda. Más allá de la multa, hay un costo menos visible: una factura sin QR o con un registro roto genera dudas en tu cliente y trabajo extra para tu administración.
Cómo te ayudamos
En el caso de Prodasva automatizamos la facturación, con Verifactu incluido, y el cliente reporta un 60% menos de tiempo administrativo y cero errores en facturación en el primer año. Con Odoo hacemos lo mismo: actualizamos la versión cuando hace falta, configuramos el módulo, revisamos los desarrollos propios y lo probamos con vos antes de activarlo. Lo encaramos desde implementación y soporte de Odoo.
Si no sabés en qué estado está tu facturación, el punto de partida es un diagnóstico tecnológico: en una reunión te decimos qué sistemas tenés que adaptar y por dónde empezar.
